组委会致广大展商及合作伙伴的一封信-商文在线

组委会致广大展商及合作伙伴的一封信

2024.03.08 11:26中焙糖协冷冻食品委员会中焙糖协冷冻食品委员会

尊敬的参展商及各位合作伙伴：新冠肺炎疫情爆发打乱了很多企业的年度发展计划和科研及...

尊敬的参展商及各位合作伙伴：

新冠肺炎疫情爆发打乱了很多企业的年度发展计划和科研及生产的步伐，也为我们展会增加了不确定因素。即便在这种艰难困苦的情况下，很多展商都表示了对大会满满的信心和期待，积极预定展位，缴纳订金的企业也不在少数。我们感到十分欣慰和感激，更感到肩上重重的使命和责任。

冰淇淋冷食业是食品饮料行业的重要一环，近年来更成为焙烤、饮料、餐饮、咖啡等领域跨界发展的新兴力量，疫情不能阻挡冰淇淋冷食消费高峰的到来，也必定不能阻挡行业鼎立奋进共谋发展的脚步。

当下虽然国内疫情已得到有力控制，而海外疫情又有肆虐趋势，让人担忧。但我们也关注到将于11月5日举办的中国第三届进博会2月26日首度举办网上签约会，四家企业完成“云签约”，给中国展览界打了一剂强心针。同时几大食品界及相关展会已把原定于3月举办的展览时间延期到6月到7月。

放眼风物，已是春回大地万象更新，我们期待10月如约与您相聚天津；我们将秉持专业服务信誉口碑的优质筹备理念，严谨积极充分的开展招展招商工作，同时在以切实保障各参展商、合作伙伴们的健康和安全的前提下，与相关部门紧密沟通，制定全面有效的紧急和公共卫生保障预案。最重要的，我们也特别站在展商的角度，实施以下保障展商利益的方案：

1-计划参展的企业（尤其是连续参展的老客户）可以先预定展位，缓缴定金；待全国第一个展会活动启动后（说明疫情得到控制，大型活动解禁）再按组委会通知支付定金和全款。

2-大会也鼓励已报名选位企业缴纳定金，大会决定将相关优惠政策延长至4月30日。

3-如疫情延续，导致展会本年度内取消，组委会将按展商要求：

①全额退还展商所缴费用；

②所缴费用留存至2021年度展会。

4-如因疫情延续导致展会在本年度内延期，延期的时间与展商其他活动相冲突，展商有权退展，组委会将全额退还展商已缴纳的费用。

5-组委会保证为使展商在展会上取得满意实效，进行不小于往年的前期投入、积极进行海内外招商、保障有效专业客户数量、组织各类同期活动、提供展商更胜于往年的会务服务和餐饮、赠饮、物品和礼品等专项服务。

我们将密切关注局势变化，及时通报有关信息。如有任何疑问和需求，欢迎随时通过各种方式联系我们。欢迎关注展会官方微信公众号（中国冰淇淋及冷冻食品产业博览会china870world）.

感谢贵公司一直以来的支持，我们坚信疫情终将过去，让我们携手努力，共克时艰，共创行业美好未来！

中国冰淇淋及冷冻食品产业博览会组委会

2020年3月8日

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